Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Datasphere AI UG (haftungsbeschränkt)
Bismarckstraße 30
66111 Saarbrücken

Telefon: +49 152 06348816
E-Mail: kontakt@oliverkoehn.info

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt. Diese Erklärung gilt für die Website von Shopwarte einschließlich des Anmeldebereichs für Kundinnen und Kunden.

3. Hosting

Diese Website und die Anwendung Shopwarte werden auf einem Server betrieben, den wir bei einem externen Dienstleister (STRATO AG, Deutschland) angemietet haben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesem Server in Deutschland gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Version, Betriebssystem
• Abgerufene URL und Referrer

Diese Daten dienen ausschließlich der Auslieferung, der technischen Stabilität und der Sicherheit der Website (z. B. Schutz vor Missbrauch) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Anwendung selbst protokolliert Aufrufe ohne IP-Adresse. Speicherdauer: maximal 14 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Keine Cookies und kein Tracking auf der Website

Auf den öffentlichen Seiten (Startseite, Impressum, Datenschutz) setzen wir keine Cookies, verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste und speichern nichts auf Ihrem Endgerät. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

Anmeldebereich

Wenn Sie sich als Kundin oder Kunde anmelden, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält nur eine zufällige Kennung (bei uns wird lediglich ein Prüfwert davon gespeichert), ist mit den Attributen HttpOnly, Secure und SameSite versehen und für Skripte nicht lesbar. Es wird beim Abmelden ungültig, sonst mit dem Ende der Browsersitzung bzw. – wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen – nach höchstens 14 Tagen. Zusätzlich speichert Ihr Browser im Anmeldebereich lokale Einstellungen (z. B. Hell-/Dunkel-Ansicht, Fortschritt der Einführungstour), die nicht an uns übertragen werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des vereinbarten Dienstes).

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie – optional – Firma bzw. Shop und Shop-URL) und die Seite, über die Sie uns kontaktiert haben. Ihre Anfrage wird von unserem Server an unser eigenes Anfrage-System (Website oliverkoehn.com, betrieben auf demselben Server in Deutschland) weitergeleitet. Dort wird sie gespeichert, wir werden per E-Mail benachrichtigt, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Der E-Mail-Versand erfolgt über STRATO (Deutschland). Wir nutzen die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet, um die Zahl der Anfragen je Stunde zu begrenzen; sie wird dafür nur im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Ein unsichtbares Prüffeld und der Zeitpunkt des Seitenaufrufs helfen, automatisierte Einsendungen zu erkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch). Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, danach Löschung – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Schriftarten

Für die Darstellung nutzen wir die Schriftarten „Inter“ und „Bricolage Grotesque“, die beim Aufruf von den Servern von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Cookies werden dabei nicht gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

8. Kurzlinks von Shopwarte

Unsere Kundinnen und Kunden können mit Shopwarte Kurzlinks erstellen (z. B. für Newsletter oder Kooperationen), die über unseren Server zum jeweiligen Online-Shop weiterleiten. Bei einem Klick speichern wir nur den Zeitpunkt, den Gerätetyp, die verweisende Website und ein Tages-Pseudonym. Das Pseudonym ist ein Prüfwert (Hash) aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallswert; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist nicht vorgesehen. Es werden keine Cookies gesetzt. Verantwortlich für diese Auswertung ist der jeweilige Shop-Betreiber; wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag.

9. Kunden-Arbeitsbereiche

Für Daten, die unsere Kundinnen und Kunden in ihrem Arbeitsbereich verarbeiten (z. B. Bestellungen, Produktdaten, Inhalte, Kampagnen), ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher. Die Datasphere AI UG verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Für die Konten von Nutzerinnen und Nutzern verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse bzw. Benutzername, ein Passwort ausschließlich als Hash, Sitzungen und ein Protokoll der Aktionen im Arbeitsbereich (inklusive IP-Adresse, die nach 90 Tagen gelöscht wird). Das dient der Bereitstellung des Dienstes, der Nachvollziehbarkeit und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wenn Sie einen KI-Assistenten (z. B. ChatGPT oder Claude) mit Ihrem Arbeitsbereich verbinden, werden die Inhalte, die der Assistent abruft, an den jeweiligen Anbieter übermittelt und dort nach dessen Bedingungen unter Ihrem eigenen Konto verarbeitet. Die Verbindung ist freiwillig und kann jederzeit getrennt werden.

10. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland.

Stand: Oktober 2026